指挥战区 · 收入通报 · 整军行动

每天的收入通报，
是谁替我跑的？

收入战线的自动化作战

从手工粘贴excel➡️一句话让AI自动跑

汇报人 · 肖秋

收入 · 指挥战区

侦察兵 · 战况报送

6块

内容 · 两套通报

省全覆盖

大痛点

1句话

下达任务

第一步 · 定场

我在军队中的角色：侦察兵

不是只做一张表，而是守着收入这条线——把本部和省分的战况摸清楚、算明白、报出去。

侦察取数

从多个邮件中搜集收入数据，一处不漏，把战况摸到手。

多点取数 → 自动汇总

点验战报

战报做完后，把做的几个表点验一遍，数字、口径对得上，再报送出去。

容易出错→自动核对

战报报送

每天一套通报，又快又准地把战况送进指挥部。

做表的人 → 审核的人

侦察兵的核心，是把战况又快又准地送出去。

敌情 · 换装之前

用AI之前：单兵作战

每天要先收齐 3 个邮件，再走过4道坎，才能把战报做好了报出去

一 · 数据源人工下载3封邮件附件

集团口径测算通报邮件 · 每日

终端销售部日报邮件 · 每日

联通国际销售数据邮件 · 每日

二 · 四道坎每天至少有2小时生命耗在重复算表上

数据源分散

3封邮件附件对应到不同的数据表

计算链条长

取数 → 算港元汇率 → 转亿 → 算指标 → 填表 → 写文字 → 画图

格式要求高

字体 / 边框 / 口径 / 图形，不对就返工

容易出错

人工核对 31 个省、9个品牌，漏一格看不出

换装前后 · 产出对比

以前产出 6 块零散图文，现在产出一体化看板

以前 · 6 块零散产出Excel / Word / PPT 分别做好，再复制粘贴发出去

1整体集团终端收入

Excel · 一行总表

2产品收入

Excel · 手机+泛智能

3渠道收入

Excel · 渠道分省

4通报文字

Word

5产品收入日趋势图

PPT · 手机+大类

6各省达成

Excel · 31 个省

现在 · 一体化产出一张看板 + 一张长图，从企业微信转发

1渠道及省分通报

面向渠道及省分

2终端收入通报长图

面向收入指挥部内部

怎么做到的？

一句话下任务，它自己跑完五步

自然语言对话，不用写代码；中途想改，也是一句话。

我每天说的就是一句：

做收入通报（本部+省分）

它自动跑完一整条线 —— 取数、校验、计算、出表、写文字、画图、自检

STEP 01

自动取数

从钉钉下载汇总表，从邮箱抓日报与联通国际附件、解压。

源头 · 数据到手

STEP 02

自动校验

核对整体、明细、分省三页签，检查关键列有没有异常。

防线 · 异常拦截

STEP 03

自动计算

按既定口径算当日净增、达成率、序时环比、累计达成。

口径 · 指标算清

STEP 04

自动产出

生成一套通报的六块内容，并调用 Excel 把公式重算落盘，打开就是正确值。

交付 · 六块落盘

STEP 05

自动自检

核对 Word 占比、达成率与 Excel 是否一致，不一致就报出来。

闭环 · 交叉核对

中途想改，照样一句话

➜序时环比的分母改成上月同日口径

➜省分通报的合计行不要四舍五入，只改显示格式

➜重新排版，要好看一点

指挥权始终在人手里，改起来只用一句话。

实战 · WorkBuddy 聊天记录

初做通报：和它聊出来的第一版

实战总结

踩过的坑

挑两个最有代表性的讲 —— 数据质量和四舍五入。

数据源本身会出质量问题

最大的坑

产品表「收入上月达成」列连续好几天（8/25–8/30）被填成极小值——手机本应 27 亿，填成 0.5 亿，月环比算出 3000%、甚至 −81 万%。问题模式还不固定。

经验：跑前必须先校验关键列，异常用基准值修正，不盲信，做完后再自检。

四舍五入顺序导致对不上账

中等

省分通报里，Word 写「各省完成 20.11 亿」，Excel 合计却显示 20.10 亿。查下来是「每省先各自四舍五入再求和」产生了累计误差。

正确做法：保留原始值求和，只在显示层取两位小数，已固化进规则。

解决方法：让workbuddy取数后先校验，做完后再自检。

实战 · WorkBuddy 聊天记录

对比自查：让它自己查一遍

数据 · WorkBuddy 使用统计

3 个月用了：约 802 万词元 ≈ 20 元

统计区间 2026-06-25 ~ 2026-09-24（自最早使用个人版起）；取自本机 workbuddy.db 的 session_usage 表 + 审计日志，覆盖全部 101 个会话。

总词元用量

802万词元

精确 8,027,772 词元

总积分

7426.6分

101 个有用量记录的会话

3 个月折算成本

≈ 20元

按公开市场价估算 · 区间 18~24 元

按模型分布
模型	词元	会话
DeepSeek-V4-Pro	583.9 万	74
混元 hy3	162.4 万	18
auto（自动路由）	25.5 万	5
混元 hy4-preview	21.6 万	3
DeepSeek-V4-Flash	9.4 万	1

总任务数

27个

总对话轮数

411轮

累计活跃天数

55天

工具调用

3589次

词元消耗 Top 5
#	任务	词元	估算金额
1	收入通报（主会话 + 6 个定时检查）	566.1 万	¥14.72
2	提醒：回答「序时环比」口径	14.7 万	¥0.38
3	训练终端销售部秘书写作专家	13.2 万	¥0.34
4	安装并配置 Agent Mail CLI	12.9 万	¥0.34
5	核对销售部科研诚信自查表提交	12.8 万	¥0.33

收入通报单任务占比

约 70%（566 万 / 804 万）

Top5 合计

约 ¥16.1

结论：3 个月约 802 万词元，按市场价折算 约 20 元（18~24 元区间）——其余任务单个都在 15 万词元以内。

数据来源：WorkBuddy 本机数据库 + 审计日志
WorkBuddy使用统计报告_20260924 ↗

从「做表的人」，
到「审核的人」。每天节省 2 小时一年 = 65 个工作日 ≈ 3 个月

不要畏难，勇敢迈出与 AI 交流的第一步

遇到困难，尝试与 AI 和周围的伙伴讨论

持续探索，保持好奇心，总会有些小惊喜

下一步 DeepSeek Harness ……

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